深圳中学成美楼演出大厅设备采购(舞台视频显示、灯光、机械、幕布)工程验收 会议纪要

深圳中学 2015-08-26

深圳中学成美楼演出大厅设备采购(舞台视频显示、灯光、机械、幕布)工程验收 会议纪要

深圳中学成美楼校办会议室                                        2015年8月19日

    2015年8月19日下午2:30,深圳中学成美楼演出大厅设备采购(舞台视频示、灯光、机械、幕布)工程初步验收会议在成美楼校办会议室召开。会议由深圳市天创健建设监理咨询有限公司赵连顺总监主持召开,邢向钊副校长参加了验收工作并对验收工作提出了严格要求。会议内容如下:
    一、首先,各单位集中在校办会议室,由监理总监主持会议,介绍工程概况。设计单位、施工单位依次汇报项目方案设计、完成情况。邢向钊副校长对各位特邀专家前来为学校工程质量把关表示感谢并分别从安全、质量、品质方面阐述了此次验收的重要意义,希望在此次现场初验过程中及时发现、整改问题,争取未来学校师生在使用过程中避免出现安全、质量等问题。
    二、随后,各位专家、参建单位和校方人员分成消防安全组、机械设备组、弱电设备组、投影设备组、灯光效果组来到成美楼演出大厅,对现场各个设施进行实测检查、验收。
    三、最后,各单位再次汇集在会议室,专家及相关责任人进行意见汇总,就验收情况提出意见与建议,意见汇总如下:
   (一)东门派出所消防组专家提出意见,具体意见如下:
    1、肯定了学校在使用前让消防组介入、进行检查的安排,认为演出大厅硬件设施、舞台设备良好,但在总控室以及设备的调试管理上,需要及时调配专业人员专岗进行监督管理,加强完善控制室管理制度。
    2、演出大厅需配备消防器材柜,内含灭火器、水带、各类接口、扳手、防毒面具、消防斧、消防服、头盔等器材,控制室也应配备消防器材,并将灭火器放置在易取位置,以上消防器材需在9月1日正式投入使用前准备并放置好。
    3、幕布达到B级消防要求,现幕布高于12m,出于消防安全考虑已加装大型喷头,符合消防需求,请学校在日常管理中保证水压正常以保证喷头的正常使用。
    4、张贴紧急疏散示意图,在两侧的疏散楼梯应急出口处增加提示标志,并在校内组织安排疏散演练。
    5、加强人员培训,消防控制中心需保证由持有消防上岗证人员值班,在演出大厅使用时两人两岗交替值班作业。
    6、安装公司需要负责设备操作系统的教学,对校内负责人员进行对接教学培训。
   (二)深圳市采购中心专家提出意见,具体意见如下:
    1、大幕运转良好,运行声音较小,符合设计及环境要求条件。灯幕与影幕间距合理,吊杆的承重符合安全要求条件,灯锁、搭扣制作严谨。
    2、演出大厅线槽连接合理,线槽厚度过关,管线按照要求接地。
    3、投影仪规格型号符合投标书规定,但代理需要负责投影仪的后期维护,其产品合格证资料需细化。
    4、监理方在施工过程中要求施工方完善修正的部分,监理需指示施工方补齐相应手续。
   (三)设计方广州市越荣舞台设备有限公司谢耀良总监提出意见,具体意见如下:
    1、设计方认为整体效果、质量良好,总设计基于结构图,施工满足设计要求,但在施工后期有深化,包括线路走向均有变化,施工方需及时制作提供竣工图并交校方存档,以备维修。
    2、施工方需要补齐所有设备的合格证,将设备序列号归档后交付学校。
    3、音响与舞台设备使用相关,但两者实际为两套设备系统,在后期需要完善、优化操作系统。
   (四)校方提出整改意见,具体意见如下:
    1、演出大厅内设备配置,投影仪的切换问题,代理方需及时跟进处理。
    2、施工方需及时提供竣工图交由监理方审核,待设计方审核确认其满足指标合乎规范后,提交给学校保存收藏。
   (五)监理方发言提出,在前期施工中监理严格把控材料,不合格材料坚决不能进场,工程整体完成质量良好。现需要综合专家、学校各方提出的意见与建议,加强后期整改、完善相应资料。
    四、验收结论
经过各方专家的现场实测检查,综合各位专家的评审意见,监理单位赵连顺总监宣布成美楼演出大厅设备采购、舞台视频显示、灯光、机械、幕布工程初步验收合格。结合专家的意见与建议,施工方、校方等单位将进行及时整改,保证演出大厅正常、安全使用。待整改完毕后,施工方需将资料送交学校后由学校安排复验。

    参加本项目验收的专家与管理人员有:
    深圳市政府采购中心工程师联合会原总工程师金辉
    深圳市政府采购中心机械电气评审专家徐颜民
    深圳市政府采购中心音视频专家蔡壮洪
    东门派出所消防组区光辉队长、冼少良警官、余光辉警官
    设计单位:广州市越荣舞台设备有限公司
    监理单位:深圳市天创健建设监理咨询有限公司
    施工单位:深圳市润声智能技术有限公司
    深圳中学邢向钊副校长、总务处李克主任、学生处郭玉竹副主任、总务处蔡圣捷副主任、信息处华德天,凯盛物业

    参加会议人员:邢向钊、李克、郭玉竹、蔡圣捷、金辉东、蔡壮洪、徐颜民、区光辉、冼少良、金光辉、谢耀良、刘小平、朱兴中、王大力、陈川、华德天、聂雨晶


监理总监主持召开验收会议

邢向钊副校长就此次验收工作发表讲话

深圳市采购中心专家进行灯光、机械检查

东门派出所消防组进行幕布安全检查


深圳市政府采购中心金辉东老师在总控室进行设备检测

投影仪使用效果检测


音响设备防尘钢网检查

各位专家于会议室汇总验收意见

监理总监总结发言

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