简报（第8期）行政办公会议纪要

　　12月10日上午，学校召开行政办公会议，会议的议题是各部门负责人汇报本学期后阶段的重要工作以及问题。

　　一、学生处邢向钊主任首先汇报了本部门的主要工作，主要有：12月15日召开主题为《我的教育故事》班主任工作交流大会；年底策划并启动单元节活动；组织新年庆祝活动和艺术团队表演鉴赏活动；元旦组织新年游园会；策划期末散学礼以及下学期开学典礼；筹备出版面向学生和家长的校内杂志《成长》，引领校园主流价值；出台《学生活动管理办法》征求意见稿并完善；公布《学生综合素养评价办法》第一稿并征求意见；组建新一届学生会主席团，召开学生代表大会，邀请校领导和部门负责人座谈交流，并拟形成一项机制。

　　王校长肯定了学生处的工作，并认为学生处要根据新形势不断改进和提升自身工作，对大型活动比如游园会、散学礼等要不断总结反思，发现问题，超越自己，把事情做得更好。

　　刘书记也对目前学生管理的现状提出了一些问题，比如学生的晚自习、学生校园活动需要加强管理等。

　　二、国际课程处高青主任汇报了期末的工作设想，主要有：积极参与YFU（国际学生交流协会）项目；采取措施加强体系老师与家长的沟通和交流；积极跟进AP考点的申请等。同时，高青主任也提出了几个问题：一是国际课程处的学生评价问题，目前国际体系学生GPA分数偏低，对学生有失公平；二是学生成绩单中学生信息经常出现错误，希望学校能仔细核对。

　　王校长认为，国际课程体系学生的学业评价必须独立进行，责成教学处和国际课程处协商制定可行的评价方案。学生事务中心要及时做好学生信息的核对勘误工作。

　　三、学生委员会魏尚平主任汇报了期末工作思路：召开专门会议讨论学术委员的评议方案；召开两个研究所工作会议研究部署工作；推动青年教师的专业督导工作；出版《学术性高中实践与探索》创刊号；开办学术沙龙；继续做好学校名师工程推荐工作。

　　四、总务处李克主任汇报了期末两项重要工作，一是抓好校园二期改造工程批复工作；二是做好学校安全工作。总务处下一步将开展“校园安全周”活动，重点抓好消防安全和食品安全，对消防隐患和食品问题逐一进行排查。

　　王校长在发言中谈到，二期改造工程要加快进行，力争在期末前做好招投标准备工作；初中部的工程改造问题应邀请相关部门老师参加；及时做好初中部门店的回收工作。
五、办公室郭刚主任汇报了期末的几项重要工作：年终结算问题，所有报账必须在15日之前结清；参加市教育系统总结大会，做好相关的准备工作；出台比亚迪奖教基金实施细则；进一步完善学校管理制度的操作层面（比如接待、工资报表和公章管理等）；2011年度预算的申报和调整；做好学生信息的采集和勘误工作；完成带有深中文化气息和特质的办公用品的设计和制作；做好人事招聘工作。

　　对于办公室的工作，王校长谈到了几点：所有报账请及时结清；明年起实行新的招投标制度，并向全校公开，请刘书记负责此项工作；强化对学校公章的管理使用；建议编辑《深中月报》，方便校内信息的交流；《学校自主招生工作方案》已经上报，下周将与市局交流。

　　六、初中部翁可为主任汇报了期末的几项主要工作：财务报账清理工作；抓好团队德育工作，第二期班主任培训工作将近期进行；加大校园文化建设，初中部十大歌手比赛将近期举办；做好年末的学校安全工作；根据部门、年级的工作特点作好期末总结工作；精心策划期末考试各项工作；继续做好与南湾学校、高埔中学的对口帮扶工作。
翁主任在汇报中也提出了几个问题和困难，一是缺乏科学教师，急需补充人员；二是初中部办公车辆达到报废期限，拟申请购置电动车。

　　王校长对初中部提出的问题，表示合理要求学校会尽快解决。初中部用车问题由刘书记牵头解决，同意初中部调入科学教师。

　　七、教学处许强副主任受王坚主任的委托，汇报了期末几项重要工作，主要有：17日各科组长、备课组长召开教学研讨会，反思、总结、改进本学期教学工作，研究下学期教学进度和计划；文理分科相关工作；新教师的考核和招聘工作；举办学科竞赛研讨会；高三年级四校联考工作；中科大专家到我校进行数学讲座事宜等。

　　八、对于下一阶段的学校主要工作，王校长谈到：
　　（1）年终学校安全问题，各部门各司其职，做好检查、排查工作
　　（2）各部门要对比计划重视工作的落实，注重效能。
　　（3）做好期末总结工作。每个部门、每个科组、体系和老师都要上交工作总结；部门负责人做好述职准备；学校期末工作会议初中、高中分别进行，高中部校级领导和部门负责人参加初中部的会议，支持、关心初中部的工作；高中部的总结会议以“我的舞台，我的精彩”为主题，预计开两个小时，各部门、各年级和体系选出典型代表作大会发言，由部门和年级、体系选出典型代表报办公室统筹，发言者均有礼品。今后学校要形成一个机制，开学讲计划、说方案，期末讲探索、比贡献。

　　出席会议的人员有：王占宝校长、刘卓鸣书记、徐汉泉副校长、郭刚主任、邢向钊主任、范永泉副主任、李克主任、高青主任、魏尚平主任，赵立副校长、王坚主任因公告假。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（办公室 罗国亮拟稿）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　2010年12月10日