告  家  长  书

尊敬的家长：
您好！
根据深教【2013】288号文件《深圳市教育局关于印发<深圳市学籍管理系统与全国中小学生学籍信息管理系统对接工作方案>的通知》要求，深圳市中小学必须于近期完成市学籍管理系统与全国中小学生学籍信息管理系统的对接工作。此项工作时间紧、任务重、要求高。因全国中小学生学籍信息管理系统涉及信息较多，需要各位家长与学校极力配合，在规定时间内完成相关学生信息的网上填报工作。现将相关操作流程向各位家长做一说明。
一、信息填报网址
1、市局直属学校可直接登陆网址:http://bm.sz.edu.cn:8008/sjcj/login.jsp；深中学生须在以下时间（6月28日至7月7日）内上网填写信息。
2、各区学校指导家长上网填报信息时间安排表

二、登陆用户名及密码
登录分未采集（首次登录系统）和已采集（再次登录系统）两种，未采集信息学生填写学号或身份证号、姓名登录。已采集学生信息填写身份证号登陆，密码默认为身份证号码后六位，密码登陆后可自行修改，并牢记密码。
注意事项：
1、不管是未采集还是已采集的都要先选择学校。（深圳中学是直属学校，不能选择罗湖区）。
2、目前，深中的学籍号与市学籍系统的学籍完全不相同，因此，学生需要用身份证登录，如果身份证与学生姓名不符的，原因只有二个：就是身份证登记错误及港澳台外籍学生，这些学生需要用市学籍系统的学籍号登录，市学籍系统的学籍号学校会发布到学生的龙创帐号的消息栏里，请学生自行上龙创查看相关信息。
三、其它注意事项
1、带*的数据项为必填项，其他为自愿填写项。填写指标的有关说明详见《全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标》（附件4），家长可结合信息采集系统的提示（鼠标放在相应位置，会有相关操作提示），完成信息填报工作。要求所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。
2、家长登录后，系统会根据输入的学号或身份证号去学籍系统查找，将学籍系统已有的数据显示在采集的页面，家长只需补全不齐的数据即可。其中：学生姓名、性别、出生日期、身份证号、学号等信息是不能修改的。如果确实需要修改，家长可以提供相关佐证材料给学校学籍管理部门，按相关流程和权限报请教育部门修改。
3、在填写完“现住址”信息后，“通信地址”和“家庭地址”会默认为与“现住址”一致，家长可以根据实际情况点击进行修改。
4、如有学生属于独生子女、孤儿、烈士或优抚子女，请家长或监护人于本周一学生返校时，将相关证明材料复印件交由学生带回学校进行审核、学生事务中心留档。
5、学生的基本信息、扩展信息填写完确认无误后，点击“保存”或点击“下一页”进入到监护人页面的填写，如果当前页信息填写不全系统会提示，下一步按钮也是带有保存功能的。
6、学生家庭成员或监护人信息要求填写两人，当监护人选择其他时要填写关系说明。如确有学生属于单亲家庭，且除单亲父（母）外无其他直接监护人，可将监护人二信息与监护人一信息填写一致。
7、填写完后点击保存，可以点击打印预览查看填写的内容，这个打印预览的信息都只列出了必填项的内容。我校在核定学生信息后，将在系统生成打印《学生基本信息采集表》，交由监护人和班主任须签字确认，学校验核后盖章存档备查。
8、请各位家长尽量错峰登录网站补充填写相关信息，填写完毕后，点击保存并及时退出，以方便其他家长登录填报。
如在操作过程中，仍有不清楚的地方，可以拨打电话：82396358；82396359咨询。

                                                       深圳中学
                                                   2013年6月27日

关于学生信息采集的常见问题及解决办法

　　各位同学，目前，深圳市信息采集系统还不是那么完善，存在不少问题，软件公司也正在不断修改与完善中。根据这两天家长填写信息时出现的问题，汇总如下：
　　1、身份证与学生姓名不符，主要是身份证后是英文字母的，请大家尽可能用英文状态下写字母，大小写不区别。如何仍然无法解决，可到学生事务中心处理，中心会告知一个市教育局学籍系统的内部学籍号，用该新的学籍号登录即可。如果出现再次登录后无法再进系统的，软件公司称这个问题仍在解决中）；
　　2、登录后，系统会出现一个学籍号，与深中的学籍号完全不一样，大家可以不用理会，它是市教育局系统内部用的学籍号，一般情况下学生不会用到该学籍号。班级也是市教育局系统里生成的，也不需要理会。身份证如果有错，学生没有权限修改，学生可向班主任汇报，班主任整理好，报到学生事务中心一起修改。
　　3、请仔细阅读深中首页公告栏中的《告家长书》，里面有操作的细节。
　　4、照相时间改到：7月5日（本周五）中午1：00开始（国际体系的学生请准时回来照相），各班负责根据名单（名单按姓氏排队）排好队，提前10分钟到照相地点（公共自习室）。学籍不在深中的学生，可统一在深中照相，也可回到原籍学校照相，深中照相地点是自习一室，时间统一在4：30开始，照相地点处张贴名单，学生不分班，按姓氏排队，请学生下午4：00到达照相地点排队等候。
　　5、此次采集信息非常重要，事关学生的高考报名与毕业证领取，请同学们重视。
　　6、学生请按以下时间和网址登录。
　　

　　1）市局直属学校可直接登陆网址:http://bm.sz.edu.cn:8008/sjcj/login.jsp；
　　2）罗湖、龙岗、宝安、坪山、光明、龙华、大鹏区属学校登陆区教育科网站的“家长服务”栏目，点击“学生信息维护”；
　　3）福田、南山区属学校登录区教育网点击“深圳市数据采集系统”。
　　7、照相问题，有个别学生不能准时参加学校统一照相的，可按以下规格，自行采集照片，交到学生事务中心或邮箱1160960331@qq.com 照片注明学生姓名与身份证。
　　单张照片文件大小：在10K至50K。
    　单张照片尺寸：宽：252像素  高：380像素。
         即：标准大一吋（1 × 1.5英吋）。
        照片底色：浅蓝色或浅红色。
        照片中头像大小及位置：人像在相片矩形框内水平居中，头像在相片中占50%-75%面积。
　　8、休学后复学的学生及无法正常登录的学生，请填写《全国中学生信息采集表（空格）》表格，可到学生事中心填写，或找班主任领取，完成后打印，让家长签名后交班主任，然后统一交学生事务中心。正在休学的学生暂时不用登录采集。

[attach]851[/attach]