10月14日(周五)上午10:30,王占宝校长在饭堂二楼会议室主持召开了学生工作专题会议,研究解决周四下午“校长面对面”涉及到的相关问题。刘卓鸣书记、邢向钊副校长,教学处郭胜宏、学生处范永泉、办公室郭刚、韩晓宏、杜宗宝,国际课程处高青、总务处李克、工会吴涛、初中部翁可为等人员参加了会议。
一、食堂问题
1、价格问题,要求总务处选取几个不同类型的学校进行价格了解和调查;并在此基础上进行成本核算,如果价格确实偏高,要有降价的方案;此工作需在11月份前完成。
2、服务问题,要求总务处督促承包方切实、有效改进饭堂的服务水平。
3、对食堂、便利店和书屋捆绑承办的问题要认真梳理,看其中是否有疏漏;如有疏漏,则要下功夫认真解决。
4、膳食管理委员会,要继续发挥其监督的作用,并在原有的基础上,根据新的要求研究更加有效的机制;膳管会的职能不再由工会承担,回到行政职能部门,由学生处负责选聘教师负责膳管会的运作和管理。此工作在11月份前完成。
王占宝校长还于10月14日和10月17日中午,到学生饭堂更加深入了解了学生就餐的情况。
二、学生宿舍问题
针对“面对面”交流会涉及的学生宿舍的问题,要求学生处、总务处根据问题的类型研究解决方案,如能解决的如维修则马上解决并完善相关的机制;不能或不好解决的如宿舍全面改造等要向学生说明。
学校于10月17日上午召开专题会议,研究学生宿舍的问题。
三、沟通机制问题
1、建立学生与学校直接沟通的机制,及时解决学生反映的问题;向学生公布教育教学管理部门中层干部的职责范围、联系方式,不要累积问题,不要等到一个月召开一次“面对面”交流会才来集中解决。
2、完善校长与学生见面交流的机制。在现有“校长面对面”、校长邮箱等方式的基础上,增加校长每个月与学生自由交流对话的固定时间,时间初步定在每个月第一周的周四中午,可以喝咖啡或共进午餐的方式进行。
四、其他问题
1、文体楼音响问题,要求信息中心27号前拿出整体解决方案,24日全校集会前拿出临时解决方案。
2、公共教室开放问题,要求学生处根据学生合理的需求,开放公共自习室供学生使用。
3、学生活动申报机制。要求学生处根据活动的价值、实施的流程、评估的方法等等完善学生活动申报机制,保证有意义的学生活动有序、有效开展。