校团委于10月12日（周二）中午召开了本学年第三次学生社团社长会议，现将主要内容公告如下，请各社长严格按照要求及时完成有关工作，相关表格在附件中自行下载。

　　 一、总结前阶段工作
        1、确定地点及名单，正常开展活动；
　　问题：漏交、迟交，表格不符合规范；场地使用出现违规情况，个别社团出现被投诉情况。
　　要求：严格按照时间完成工作；自觉维护场地卫生整洁，如出现违规或被投诉情况，该社团将被取消使用场地资格。
　　2、初步排定社团指导教师。

　　二、下阶段重点工作
　　1、10月12日晚7：00前补齐社员名单资料。
　　2、提交学期工作计划：计划基本格式（见附件）
　　3、提交社团管理机构内部分工信息表：信息表（见附件）
　　4、提交社团课程安排表，一般情况下需单独列出表格，包含时间、内容和主讲人等信息，特殊情况下可结合在工作计划中。
　　5 、第2、3、4项提交时间：10月16日（周六）晚上12：00前，在邮件标题及表格标题以社团名字命名，提交邮箱：adawang911@msn.com，逾期不予受理。
　　6、各社团学期工作计划将在10月22日前编印成册，发放至所有社团和学校管理部门，该计划将作为考核、评价社团的重要依据。
　　7、参与“乐山乐水”论坛，充分展现社团风采：方案说明见校园网通知栏。
　　8、社团建设经验分享：由社团自行预先申报，排定后印发给社长，将利用社长会议相互交流。优秀的经验报告将在宣传栏张贴。

　　三、工作要求
　　1、注意学校公告栏及校园网通知 ；
　　2、按时参加会议和完成工作；
　　3、固定工作邮箱，凡提交资料均需表明身份（邮件标题及表格标题以社团名称命名）；
　　4、完善社团内部管理机构，社长负责对社团情况及突发事件作电话及邮件说明（负责人非正常变更需及时说明情况和报备）；
　　5、周三下午社团课考勤；领取和填写学校下发的考勤单。

                                                                                                                 深圳中学团委
                                                                                                              2010年10月12日

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