关于在学校内部使用腾讯通RTX的通知

    腾讯通RTX是腾讯公司专为企业内部办公交流的需要而开发的辅助办公软件，使用腾讯通RTX辅助办公，能大大提高办公效率，促进办公自动化，优化校园办公环境。
一、使用RTX的优势
1、RTX使用的服务，是学校自建的服务器，安全稳定，传输效率高，当学校网络出口出现问题时，RTX可以照常使用，因为校园网内网出现故障的可能性较小。
2、提高办公自动化水平，可以克服传统办公手段的很多弊端，避免大量的印刷，节约办公成本。
3、文件传输功能强大，除了可以一对一传送文件外，还可以面向群组群发文件。而且RTX架构在校园网上，可保证RTX运行期间不掉线，可快速传输大型课件、文件等。试运行一段时间表明，RTX可做到信息的即发即到，可以不用考虑文件的大小。
4、交流便捷，由于可以在服务器端直接管理教师账号，我们可以对教师账号根据教师所处科组、年级进行分类，并授予不同的权限，可方便客户端的交流，同时可实现公文、通知的在线下达。
5、RTX操作简单实用，由于绝大多数教师都有使用QQ的经历，而RTX与QQ内核基本相同，操作基本相同，无需开展针对教师的培训。
 
二、RTX使用方法
1、下载并安装客户端
打开IE浏览器，在地址栏输入http://10.80.1.4:8012。下载安装客户端，一分钟后可用设置的用户名、密码登陆，默认的用户名和邮箱账号一样，密码为szzx。
2、登陆
第一次登陆客户端，需要修改服务器地址。点击下方的“服务器地址”，在相应的服务器地址一栏中，填写“10.80.1.4”，其他设置无需更改，确定后即可登陆。以后每次登陆，可直接输入用户名、密码登陆，也可设置成记住密码、自动登陆。
3、添加常用联系人
右击“常用联系人”，选择“添加联系人”，选择“快捷工具栏”，从左侧联系人列表中，选择要添加的联系人，点击“添加”，添加到右侧“选中用户”列表中，添加结束后确定。
4、添加自定义组
右击“自定义组”，选择“添加自定义组”，给自定义组命名，点击“添加”，从左侧联系人列表中，选择要添加的联系人，点击“添加”，添加到右侧“选中用户”列表中，添加结束后确定。
5、添加常用部门
右击“常用部门”，选择“添加常用部门”，选择“组织架构”，从左侧部门列表中，选择要添加的部门，点击“添加”，添加到右侧“选中部门”列表中，添加结束后确定。
6、群发消息
点击“RTX群”，双击“高中部”或“初中部”，输入留言并发送。
说明：
为了避免出现弹出消息过多的情况，“高中部”或“初中部”这个群只是在需要全校教师集中通知的时候使用。不要随意在此群中发布信息。自己需要经常联系的同事或者部门请个人在“常用联系人”和“常用部门”中进行添加。
7、查看最近联系人
点击“最近联系人”，即可查看最近联系人列表。
8、查看组织架构
点击“组织架构”横拉条，即可查看所有部门列表，点击相应部门，即可弹出该部门成员列表。9、通过RTX登陆“学校网站”
9、通过RTX登陆“学校网站”
在RTX面板左侧图标中，点击学校标识的图标@即可打开学校网站。
10、通过RTX登陆“校园管理系统”
在RTX面板左侧图标中，点击图标即可登陆校园管理系统。
11、通过RTX登陆“邮件系统”
在RTX面板左侧图标中，点击图标@即可登陆学校邮件系统。
12、通过RTX登陆“项目立项及费用申请系统”
在RTX面板左侧图标中，点击图标@即可登陆项目立项及费用申请系统。
 
三、腾讯通RTX基本功能介绍
① 即时沟通交流：方便、快捷地即时消息和文件的发送与接收，提供不同颜色字体的文字，提供个性化展示。这是腾讯通RTX最基本也最重要的功能。
② 状态展示：提供查看联系人在线状态信息，可以方便、清晰地了解联系人的在线状态。
③ 组织架构：可清晰看到由树型目录表达的多层次企业组织架构，是实时更新的电子通讯录。
④ 联系人分组：支持常用联系人分组， 把最频繁的联系人划入同一分组中管理。
⑤ 通讯录：提供公司外的联系人资料管理，可以进行分组，发短信，拨打电话。
⑥ 快速搜索栏:提供快捷搜索条，可以悬浮到桌面任何地方，提供帐号、拼音、中文姓名的模糊查找。
⑦ 消息通知：提供广播消息和系统消息，通知用户关键信息。
⑧ 历史消息查看器：对所有消息的历史记录进行查看、查找、归类。 
 
注：如有问题，请联系信息中心杜宗宝老师（5961）或杜荣老师（5958）！
 
 
                                                                                                                     信息中心
                                                                                                                     2010/9/14