学校行政办公会议纪要
（第九期）

　　1月7日，学校召开行政办公（扩大）会议，学校校级领导、高中部所有中层干部、初中部部门负责人以及部分相关人员出席了会议，会议议题是听取各部门期末重点工作汇报，以及对学校期末和新学期初工作进行部署和安排。
　　一、关于期末各部门的重点工作
　　教学处王坚主任首先汇报了本部门期末的重点工作，主要有：完成高一文理分班工作；做好期末考试命题和阅卷、数据评价工作；对本学期研究课进行总结和表彰；开好学生信息员工作会议；做好下学期教师的工作安排等。
　　学生处邢向钊主任汇报的期末重点工作有：班主任假前完成对学生的评语评价；指导学生做好学期总结和新学期的学习计划；确定文理分班后班主任的调整；落实寒假学生活动的带队老师；整合学校讲座资源并将之课程化(初步命名为博学)，设计相关的管理办法；对学生社团经费申请进行审议听证，并使之形成一项机制。
　　国际课程处高青主任汇报了期末的重点工作和设想：继续做好美国大学的申请工作；面临其他体系学生转入国际体系问题，必须考虑有新的外教加入；拟开设AP中文课程；1月20日前提交高三出国体系学生成绩，作为申请国外大学的依据。
　　总务处主任李克汇报了期末重点工作：全力保证新学期教师办公用品、学生学习用品的供应；为假期学校活动提供各种物质条件保障（比如假期车辆、教室、饭堂等）。
　　学术委员会魏尚平主任汇报了期末的主要工作是：拟印刷出版学术性刊物《学术性高中的探索与实践》；对青年教师督导工作的总结；加强学委会的建设，对学委会委员进行自评等。
　　办公室郭刚主任汇报的期末的重点工作有：做好期末和新学期初的工作安排；筹备学校学期总结大会；完成学校采购管理条例制定。
　　初中部翁可为主任也汇报了初中部本学期末的重点工作：做好期末考试各项工作；学期总结和部门述职工作；百校扶百校工作阶段性总结；优秀班集体的评选以及学生假期安全教育等。
　　二、关于学校期末和新学期初的工作安排
　　（1）郭刚主任对学校大事记的体例做了说明，其基本格式是：标题、时间、地点、关键词、内容、影响和价值、执笔人、相关图片和视频等。校园网已开通深圳中学大事记平台，各部门负责人可以在网上进行大事记的编写和编辑。
　　（2）王占宝校长对期末和新学期工作做出了总体安排和部署。
　　1、做好学期结束工作。期末结束工作也是一门课程，学校的期末结束工作最能体现一个学校的办学品质和师生素养。
　　2、几件具体工作
　　①做好大事记的编写。大事记是回头看，梳理过去，提升自己，学校将以“深圳中学的脚步”为主题筛选年度发生的重要事件，并在学校宣传栏展示。
　　②期末总结工作。总结的作用是什么？总结是回头看，也是向前看。我们的总结体例应该包含如下几个方面：工作回顾与经验的概括；对照计划分析问题和原因；新学期的新设想。各部门、体系、科组在1月12日之前上交工作总结，校长将一一拜读；有关教师、教辅人员、班主任的总结体例由各部门制定，希望分管校级领导、部门负责人也能仔细拜读，所有总结在1月20日之前完成。1月14日学校将召开期末总结会议，拟安排两个小时，高中部和初中部分别开；各处室要对本学期工作做精要回顾，做了什么事，有什么进步要呈现出来。体系负责人要对体系工作进行全面展示，教学工作总结要有教师代表，学生工作总结要有班主任代表，办公室、总务处工作总结也要有行政和教辅人员代表参加。
　　③1月22日学校进行优美办公室检查，建议所有部门对桌椅、橱柜进行清理，用简约、轻松的风格迎接新年。
　　④22日下午3时部门正职负责人述职，并作工作回顾和反思，所有管理管理干部（含干事、科组长、体系负责人）参加。
　　⑤2月8日前各部门、体系、科组把新学期工作计划发至指定邮箱（office@shenzhong.net）。
　　⑥ 2月11日学校 所有管理干部（含科组长、体系负责人）进行培训。
　　⑦2月12日上午全体教职工集中开会。
　　3、工作建议
　　中学整体教育实验体系、实验体系、竞赛体系尤其要进行深入地总结和思考；学生处对老师的评语要关注，评语要有力度和温度，体现出对家长的尊重和对学生的关爱，空话少说，体现出我们工作的专业性和品质；家长学校要设法学校尽快开办；学生放假不等于学生不受教育，学校要考虑向学生开设假期活动课程，考虑开设体现出深中办学目标的活动性课程；学生总结也要有一个体例，要有一个好的设计。
学校教学质量分析要体现出教师的责任担当，反映学校对教学工作的全程跟踪和管理；竞赛体系学生要准备参加国际科学与工程大奖赛，竞赛体系学生要通过成绩创造自身的国际品牌。
　　各部门要落实自身安全责任，总务处要加强检查，排查隐患，假期校园要慎重开放，尽量控制校园活动。
　　开学第一周的各项工作和安排要落实好；学校要继续完善各项管理制度，并形成相应的制度文化。当前学校要尽快建立和完善的管理制度有：校产管理制度、资金使用管理制度、请假管理制度、人事管理制度、学校招投标管理制度、教师专业发展和校内职级制度、档案管理制度等。
　　最后，刘卓鸣书记对最近教育系统维稳形势做了简要通报，并要求各部门高度重视假期校园安全问题。结合最近天气寒冷情况，要求总务处要全力做好学生宿舍的保暖工作。临近期末，各部门做好期末校务公开的材料准备工作。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（办公室 罗国亮拟稿）