合管招标[2013]06号

会

议

说

明

本次会议于2013年4月10日  上午10:00-11:10在办公楼B502会议室召开。

合同管理小组组长邢向钊主持会议，龙建民、廖沿、卢润朋、欧阳茂初、刘腾海参加会议。韩晓宏请假。

会议讨论主要内容如下：

一、    会议对初中部教工宿舍修缮、初中部运动场改造、中考口语机房服务器、中考口语机房学生电脑、初中部理化生功能室改造等5个2013年度的集中采购项目进行讨论。

合管组建议：同意需求，对于需要进行专业设计的项目，可以从该项目经费中使用3%的经费作为项目设计的费用，并根据该费用的多少，依照学校财务制度采购该设计服务。

会议讨论参与人：李钢、韦勇、朱万传。

相关内容参考网址：

http://www.shenzhong.net/news/internaltender/index.html

《深圳中学2013年政府集中采购项目相关事务公告》

二、    关于2014年投影机灯泡的采购问题

杜宗宝（未参加会议）提出：因投影仪灯泡使用情况复杂，型好多，建议自行采购。

李钢提出：教室投影机负荷重，灯泡基本一年一换。

刘腾海提出：财政委有文件规定：采购项目中，当某一类商品采购超过20万元时必须进行集中采购。财政委年底会进行审核，不能违反规定。

合管组建议：大批量的教室灯泡集中采购，少量会议室、办公室用投影仪灯泡自行采购。具体操作方案由杜宗宝、李钢、刘腾海共同讨论。

三、    大运铭的制作合同

合管组建议：此项目为大运会相关合同，属历史遗留问题。同意签订合同。

四、    合管组关于长期服务续签的建议：

1、对于执行价格未变的服务项目，需提供业务主管部门和接受服务部门的满意度调查，方可续签。

例如：对于高中部足球场维护项目，如续签需提供体育课组的满意度调查等。

2、对于价格调整的服务项目，需重新招标或将价格调整说明的文件提交合管组讨论后决定。

例如：初中部电教服务项目的价格有所调整，请李钢提交价格调整的说明。

五、    合管组学生社会实践合同的建议

学生社会实践活动聘请服务公司的招标活动，有合同管理小组外派观察员参与。观察员向合管组汇报后，合管组认为服务公司的产生的过程有瑕疵，担忧可能会产生不利于学校和学生的情况。请主管负责部门一周以内将合同上报到合管组，经手人刘腾海。

合管组届时会派出代表3人与学生议事会、实践课组、学生处来沟通，再由合管会代表报告合管会，由合管会讨论决定合同是否签订。

主题词：合同管理 招标工作 会议纪录

深圳中学合同管理小组